1С УНФ – Управление нашей фирмой. Чем отличается от 1С Управление торговлей? Кому подходит? Малояз

1С УНФ с полным названием 1С Управление нашей фирмой – товароучётная система, похожая на 1С Управление торговлей, но с большим количеством возможностей, рассчитанная на предприятия малого и среднего бизнеса, для которых в программу был добавлен функционал по работе с процессами производства, с доставкой, с CRM и т.д. В этой статье поговорим немного об отличиях УНФ и УТ от 1С и поможем разобраться, какая из них больше подходит под Ваши цели

Программа 1С Управление нашей фирмой подходит больше тем, у кого помимо продаж, есть собственное производство. Также она может быть полезна тем, кто оказывает услуги. Как пример можно привести фирму по производству и продаже мебели, для неё УНФ отлично подойдёт, там можно будет и создавать заказы на производство, и отслеживать их статусы, расход материалов, и сразу работать с доставкой, и вести учет по проделанным работам по сборке мебели сразу с указанием заработной работы сотрудника, исходя, из суммы оказанных услуг, и вести привычные продажи, закупки и аналитику, как в 1С Управление торговлей.

В чём отличия 1С УНФ и 1С УТ?

Если вы раньше работали с 1С Управление торговлей, но вам потребовались новые возможности, которые есть в 1С УНФ, то перейти в новую версию программы вам будет проще, так как они схожи, и вы просто ознакомитесь с новыми функциями. 1С также предусмотрел возможность обмена информацией между этими двумя программами, что упрощает переход от одной к другой или позволяет совмещать работу в двух программах с учетом специфики подразделений.

О 1С Управлении торговлей у нас на сайте есть статья-разбор, где представлена информация о её возможностях, ознакомиться можно по ссылке. Мы не будем дублировать то, что было изложено там. 1С УНФ умеет всё тоже самое и даже больше, поэтому она сохранила в себе рабочее место кассира для продаж, склад и функции по работе с ЕГАИС, ВетИС и маркировкой. А теперь поговорим о дополнительных возможностях:

• Уведомления об изменении статуса заказа для пользователей программы и возможность автоматического оповещения клиента SMS или электронную почту об определенных изменениях в заказе, к примеру, о поступлении оплаты или готовности к выдаче.

• Создание коммерческих предложений в один клик сразу в нескольких вариантах на основании информации из заказа покупателя или заказ-наряда. 1С также позволяет редактировать встроенный шаблон коммерческого предложения, следовательно, вы можете оформить его в стиле вашей компании и сделать узнаваемым.

• Статусы заказов. Удобные визуальные статусы всегда подскажут на каком этапе сейчас заказ. Выполнены они в виде цветных кружкой и интуитивны понятны. Они отображаются в списке заказов и вам даже не надо проваливаться в заказ и смотреть структуру документов.

• CRM – система по управлению взаимоотношениями с клиентами позволит фиксировать звонки, планировать дела и встречи, ставить напоминания и вести обсуждение прямо в заказах покупателей, а не в общих чатах.

• Аналитика для бизнеса. В программе уже предусмотрены наглядные и понятные отчеты с графиками по продажам, доходам и расходам, работе сотрудников и много других видов отчетов. Возможность собрать свой собственный отчет также присутствует.

• Обмен с сайтом. Отлично подойдёт, если у вас интернет магазин, теперь на сайте всегда будет актуальная информация о товарах и их наличии.

• Создание сайта из 1С УНФ. Если сайта у вас нет, то теперь можно создать его сразу на основе вашей базы 1С на основе предложенных шаблонов, которые нужно будет только дополнить вашей информацией, остальное всё подгрузится из базы и не нужно будет заполнять карточки товаров вручную, если вся нужная информация уже будет в карточках номенклатуры.

• Монитор руководителя. Теперь на главной странице в 1С собрана основная информация о показателях компании – всё в одном месте и не нужно последовательно открывать множество отчетов, вы можете сами выбрать информацию, за которой хотите следить.

• Приложение для мобильного. Теперь ваша база 1С УНФ ещё доступна и с мобильного телефона (доступна на Android и IOS) – всё под рукой.

• Зарплата и персонал. Учёт времени сотрудников, расчёт заработной платы, кадровый учет (приём на работу и увольнение), показатели эффективности каждого сотрудника.

• Производство. Поэтапный контроль производства, учёт затрат и остатков материалов, планирование запасов, расчёт себестоимости продукции.

• Доставка. 1С УНФ позволяет работать с доставкой в двух сценариях. В первом вы осуществляете доставку собственными силами, а во втором – пользуетесь услугами сторонней компании. Все необходимые сведения для доставки теперь доступны в карточке заказа покупателя и включают в себя информацию о получателе с его контактными данными, габариты и вес отправления, номер для отслеживания (трек-номер), адрес доставки и способ доставки.  

Такое большое количество функциональных возможностей может пугать, но на самом деле это большое преимущество 1С УНФ перед другими программами – гораздо удобнее, когда всё собрано в одном месте, так как это в первую очередь экономит ваше время за счёт того, что не нужно будет дублировать информацию в кучу других программ и приложений, специализирующихся на чём-то одном.